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Contabilidade Hospitalar dentro do Philips Tasy

Contabilidade Hospitalar dentro do Philips Tasy

Executar a contabilidade dentro do Tasy elimina retrabalho, melhora rastreabilidade e torna o fechamento contábil previsível. Tecnologicamente, o Tasy é uma solução multi-camadas (banco Oracle + PL/SQL no backend; front-end web/HTML5 em Angular; comunicação via webservices SOAP/REST), com mais de 50 módulos capazes de gerar os eventos fiscais, patrimoniais e financeiros necessários para a contabilidade. Implementar lançamentos contábeis nativos no Tasy exige mapeamento de regras, parametrização de lotes, conciliações e testes automatizados. Philips Brasil+1

1. Arquitetura relevante para contabilidade

  • Banco de dados: Tasy normalmente roda sobre Oracle, com rotina pesada de PL/SQL para regras transacionais e stored procedures; isso significa que muitas regras de geração de eventos contábeis já existem no banco/servidor. Oracle Docs
  • Camadas de aplicação: backend (lógica e regras), camada de integração (web services SOAP/REST) e front-end (cliente web — atualmente HTML5/Angular). A camada de integração é o ponto de saída de lotes contábeis e conciliações. Oracle Docs
  • UI / versões: versões antigas (implementações históricas citadas no mercado — muitas instituições usavam variantes em Delphi/Java) e a nova HTML5/Angular (Tasy EMR HTML5). A migração muda o front, mas a lógica de negócio e o modelo de dados (Oracle/PL-SQL) continuam sendo o núcleo. Planeje validações e recalibração de rotinas ao migrar. itamed.com.br+1

2. Módulos do Tasy que impactam diretamente a contabilidade

(implementar contabilidade dentro do Tasy significa consumir estes módulos como fontes primárias)

  • Faturamento / Contas a Receber (Billing) — gera eventos de receita, notas, procedimentos e glosas; é a entrada primária para reconhecer receitas e impostos. Philips Brasil
  • Financeiro / Tesouraria — pagamentos, recebimentos, conciliações bancárias; integração para partidas a conciliar no razão. Philips Brasil
  • Patrimônio — cadastro de bens, depreciação (rotinas periódicas) e baixas; deve alimentar automaticamente lançamentos de depreciação e reavaliações. Philips Brasil
  • Compras / Estoque / Suprimentos — entradas de estoques, custos indiretos, rateios, inventário que impactam custo e provisões. Philips Brasil
  • Orçamento (Budgeting) — compara realizado vs previsto e gera centros de custo para análises gerenciais; pode alimentar provisões orçamentárias e DRE gerencial. Philips Brasil
  • Repasse Médico / Regras de Repasse — motor de regras para calcular repasses a terceiros; essencial para provisões, contas a pagar e conciliação de comissões/repasse. Existem guias específicos de regras e critérios de repasse que detalham parametrizações. Scribd+1
  • Registro / Prontuário / Produção (APIs de produção clínica) — gera eventos procedimentais que se traduzem em receita e custo; precisa ser mapeado para o plano de contas. Philips Brasil

3. Como a contabilidade é gerada dentro do Tasy — fluxo técnico típico

Evento origem (ex.: faturamento confirmado, entrada de nota fiscal, baixa de conta, baixa de inventário)

  1. Motor de regras (PL/SQL / regras de negócio no backend) mapeia contas, centros de custo e impostos.
  2. Geração de lote contábil (arquivo/registro estruturado): lote com identificador, data, histórico, itens com débitos/créditos e referências (paciente, contrato, prestador). Esses lotes ficam armazenados e auditáveis.
  3. Validação e fechamento (regras de consistência: somas, tipos, centro de custo válido) — process jobs agendados podem rodar conciliações.
  4. Exportação / integração (quando necessário) via layouts personalizados (CSV/XML/JSON) ou webservices para ERPs/contabilidade externa — porém, quando a contabilidade roda dentro do Tasy, esse passo pode ser reduzido porque o razão já é nativo. Ajuda Fortes Tecnologia+1

4. Diferenças práticas entre versão antiga e HTML5 (impacto contábil)

  • UI/UX: HTML5 melhora usabilidade e mobile access; para contadores, significa telas de conferência e dashboards mais acessíveis. Porém, regras de negócio podem precisar de retestes após migração. Digisystem – Parceria que Transforma+1
  • Integração: HTML5 usa APIs modernas; facilita chamadas REST e integração em cloud. Versões antigas (Delphi/Java) dependiam mais de conexões diretas e jobs em servidor; a Philips orienta migração para HTML5 (EoL das versões Delphi/Java programado). Isso altera plano de atualização, automação e segurança.
  • Performance e jobs em batch: lógica de geração de lote pode permanecer no banco (PL/SQL). Atenção: horário de execução e tuning de jobs devem ser revisados na migração para HTML5/infra cloud. Documentos Philips+1

5. Requisitos técnicos para implantar contabilidade dentro do Tasy (boas práticas)

  • Mapeamento completo do plano de contas com correspondência entre eventos Tasy → conta contábil → centro de custo → regra fiscal.
  • Definição de layouts de lote (leiaute) e campos obrigatórios (identificador de lote, tipo, data, código do paciente, contrato, CFOP/tributos quando aplicável). Utilize variáveis e campos customizáveis do Tasy para preservar rastreabilidade. Ajuda Fortes Tecnologia
  • Testes automatizados: scripts que validem soma de débitos/créditos, regras de repasse, depreciação e conciliações bancárias.
  • Regras de conciliação: conciliação automática entre módulos (faturamento × financeiro × razão) via jobs noturnos; gerar relatórios de exceção.
  • Segurança e auditoria: RBAC, logs de alteração de parametrização de regras contábeis, trilhas de auditoria para todos os lotes. Philips Brasil
  • Procedimentos de migração (se vindo de versão antiga): parallel run (rodar contabilidade antiga e nova por X ciclos), validar débitos/créditos e testar repasses e depreciações.

6. Controle de patrimônio e depreciação — pontos técnicos

  • Cadastre bens com identificadores únicos, vincule centros de custo e contabilidade automática de depreciação.
  • Configure periodicidade e parametrização fiscal (método, vida útil, taxa) no módulo Patrimônio do Tasy — a execução das rotinas deve gerar automaticamente lançamentos contábeis (depreciação acumulada / despesa de depreciação). Verifique a ordem de execução dos jobs para evitar lançamentos fora do período. Philips Brasil

7. Repasse médico — como garantir consistência contábil

  • Use o módulo de Regras/Repasse do Tasy como fonte primária: parametrizar critérios de repasse por procedimento, contrato, faixa de valor, glosa e retenções. Esses cálculos devem gerar provisões e contas a pagar com referência a cada profissional/terceiro. Documente as regras e mantenha um guia de critérios de repasse com versões. Scribd

8. Integração com ERPs externos / Escritório contábil

  • Se a contabilidade roda dentro do Tasy, prefira usar os lotes nativos para auditoria e somente exportar recortes para conciliação externa (se necessário).
  • Quando exportar, adote layout padronizado (campos mínimos) e APIs REST onde possível; evite manipulação manual via planilhas. Existem soluções e variáveis específicas no Tasy para leiautes personalizados. Ajuda Fortes Tecnologia

9. Checklist técnico rápido para publicação do post (e para operação)

  1. Inventariar módulos ativos que impactam contabilidade (Faturamento, Patrimônio, Financeiro, Estoque, Repasse).
  2. Mapear plano de contas e regras de rateio/custos por serviço.
  3. Documentar geração de lotes: campos, frequências e autorizações.
  4. Validar integrações: webservices, exports e endpoints REST/SOAP. Oracle Docs
  5. Implementar testes de integridade (débitos = créditos; centro de custo válido).
  6. Procedimento de migração/roll-back para HTML5 (parallel run, testes de stress, validação de rotina de repasse e patrimônio).

10. Conclusão

Fazer a contabilidade dentro do Tasy transforma processo em fonte única de verdade contábil: lotes auditáveis, integração nativa entre Patrimônio → Faturamento → Financeiro → Razão e automação das rotinas fiscais. A migração para HTML5 melhora interfaces e APIs, mas exige retestes e revisão de jobs; o núcleo técnico (Oracle + PL/SQL + webservices) continua sendo onde a contabilidade deve se ancorar. Se precisar, preparo um plano técnico de implantação (mapa de contas, regras de repasse e roteiro de testes) já adaptado ao seu hospital e à versão do Tasy que vocês usam.

A Domínio Contábil atua há mais de 30 anos dentro de hospitais, com experiência técnica rara no mercado: operamos contabilidade nativa no Philips Tasy desde suas primeiras versões, participando de implantações, parametrizações e otimizações em instituições filantrópicas e privadas de médio e grande porte. Domínio completo dos módulos, geração de lotes, patrimônio, repasse médico, orçamento, integrações e toda arquitetura do sistema. Somos referência em contabilidade hospitalar porque conhecemos o hospital e conhecemos o Tasy por dentro.

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