Executar a contabilidade dentro do Tasy elimina retrabalho, melhora rastreabilidade e torna o fechamento contábil previsível. Tecnologicamente, o Tasy é uma solução multi-camadas (banco Oracle + PL/SQL no backend; front-end web/HTML5 em Angular; comunicação via webservices SOAP/REST), com mais de 50 módulos capazes de gerar os eventos fiscais, patrimoniais e financeiros necessários para a contabilidade. Implementar lançamentos contábeis nativos no Tasy exige mapeamento de regras, parametrização de lotes, conciliações e testes automatizados. Philips Brasil+1
1. Arquitetura relevante para contabilidade
- Banco de dados: Tasy normalmente roda sobre Oracle, com rotina pesada de PL/SQL para regras transacionais e stored procedures; isso significa que muitas regras de geração de eventos contábeis já existem no banco/servidor. Oracle Docs
- Camadas de aplicação: backend (lógica e regras), camada de integração (web services SOAP/REST) e front-end (cliente web — atualmente HTML5/Angular). A camada de integração é o ponto de saída de lotes contábeis e conciliações. Oracle Docs
- UI / versões: versões antigas (implementações históricas citadas no mercado — muitas instituições usavam variantes em Delphi/Java) e a nova HTML5/Angular (Tasy EMR HTML5). A migração muda o front, mas a lógica de negócio e o modelo de dados (Oracle/PL-SQL) continuam sendo o núcleo. Planeje validações e recalibração de rotinas ao migrar. itamed.com.br+1
2. Módulos do Tasy que impactam diretamente a contabilidade
(implementar contabilidade dentro do Tasy significa consumir estes módulos como fontes primárias)
- Faturamento / Contas a Receber (Billing) — gera eventos de receita, notas, procedimentos e glosas; é a entrada primária para reconhecer receitas e impostos. Philips Brasil
- Financeiro / Tesouraria — pagamentos, recebimentos, conciliações bancárias; integração para partidas a conciliar no razão. Philips Brasil
- Patrimônio — cadastro de bens, depreciação (rotinas periódicas) e baixas; deve alimentar automaticamente lançamentos de depreciação e reavaliações. Philips Brasil
- Compras / Estoque / Suprimentos — entradas de estoques, custos indiretos, rateios, inventário que impactam custo e provisões. Philips Brasil
- Orçamento (Budgeting) — compara realizado vs previsto e gera centros de custo para análises gerenciais; pode alimentar provisões orçamentárias e DRE gerencial. Philips Brasil
- Repasse Médico / Regras de Repasse — motor de regras para calcular repasses a terceiros; essencial para provisões, contas a pagar e conciliação de comissões/repasse. Existem guias específicos de regras e critérios de repasse que detalham parametrizações. Scribd+1
- Registro / Prontuário / Produção (APIs de produção clínica) — gera eventos procedimentais que se traduzem em receita e custo; precisa ser mapeado para o plano de contas. Philips Brasil
3. Como a contabilidade é gerada dentro do Tasy — fluxo técnico típico
Evento origem (ex.: faturamento confirmado, entrada de nota fiscal, baixa de conta, baixa de inventário)
- Motor de regras (PL/SQL / regras de negócio no backend) mapeia contas, centros de custo e impostos.
- Geração de lote contábil (arquivo/registro estruturado): lote com identificador, data, histórico, itens com débitos/créditos e referências (paciente, contrato, prestador). Esses lotes ficam armazenados e auditáveis.
- Validação e fechamento (regras de consistência: somas, tipos, centro de custo válido) — process jobs agendados podem rodar conciliações.
- Exportação / integração (quando necessário) via layouts personalizados (CSV/XML/JSON) ou webservices para ERPs/contabilidade externa — porém, quando a contabilidade roda dentro do Tasy, esse passo pode ser reduzido porque o razão já é nativo. Ajuda Fortes Tecnologia+1
4. Diferenças práticas entre versão antiga e HTML5 (impacto contábil)
- UI/UX: HTML5 melhora usabilidade e mobile access; para contadores, significa telas de conferência e dashboards mais acessíveis. Porém, regras de negócio podem precisar de retestes após migração. Digisystem – Parceria que Transforma+1
- Integração: HTML5 usa APIs modernas; facilita chamadas REST e integração em cloud. Versões antigas (Delphi/Java) dependiam mais de conexões diretas e jobs em servidor; a Philips orienta migração para HTML5 (EoL das versões Delphi/Java programado). Isso altera plano de atualização, automação e segurança.
- Performance e jobs em batch: lógica de geração de lote pode permanecer no banco (PL/SQL). Atenção: horário de execução e tuning de jobs devem ser revisados na migração para HTML5/infra cloud. Documentos Philips+1
5. Requisitos técnicos para implantar contabilidade dentro do Tasy (boas práticas)
- Mapeamento completo do plano de contas com correspondência entre eventos Tasy → conta contábil → centro de custo → regra fiscal.
- Definição de layouts de lote (leiaute) e campos obrigatórios (identificador de lote, tipo, data, código do paciente, contrato, CFOP/tributos quando aplicável). Utilize variáveis e campos customizáveis do Tasy para preservar rastreabilidade. Ajuda Fortes Tecnologia
- Testes automatizados: scripts que validem soma de débitos/créditos, regras de repasse, depreciação e conciliações bancárias.
- Regras de conciliação: conciliação automática entre módulos (faturamento × financeiro × razão) via jobs noturnos; gerar relatórios de exceção.
- Segurança e auditoria: RBAC, logs de alteração de parametrização de regras contábeis, trilhas de auditoria para todos os lotes. Philips Brasil
- Procedimentos de migração (se vindo de versão antiga): parallel run (rodar contabilidade antiga e nova por X ciclos), validar débitos/créditos e testar repasses e depreciações.
6. Controle de patrimônio e depreciação — pontos técnicos
- Cadastre bens com identificadores únicos, vincule centros de custo e contabilidade automática de depreciação.
- Configure periodicidade e parametrização fiscal (método, vida útil, taxa) no módulo Patrimônio do Tasy — a execução das rotinas deve gerar automaticamente lançamentos contábeis (depreciação acumulada / despesa de depreciação). Verifique a ordem de execução dos jobs para evitar lançamentos fora do período. Philips Brasil
7. Repasse médico — como garantir consistência contábil
- Use o módulo de Regras/Repasse do Tasy como fonte primária: parametrizar critérios de repasse por procedimento, contrato, faixa de valor, glosa e retenções. Esses cálculos devem gerar provisões e contas a pagar com referência a cada profissional/terceiro. Documente as regras e mantenha um guia de critérios de repasse com versões. Scribd
8. Integração com ERPs externos / Escritório contábil
- Se a contabilidade roda dentro do Tasy, prefira usar os lotes nativos para auditoria e somente exportar recortes para conciliação externa (se necessário).
- Quando exportar, adote layout padronizado (campos mínimos) e APIs REST onde possível; evite manipulação manual via planilhas. Existem soluções e variáveis específicas no Tasy para leiautes personalizados. Ajuda Fortes Tecnologia
9. Checklist técnico rápido para publicação do post (e para operação)
- Inventariar módulos ativos que impactam contabilidade (Faturamento, Patrimônio, Financeiro, Estoque, Repasse).
- Mapear plano de contas e regras de rateio/custos por serviço.
- Documentar geração de lotes: campos, frequências e autorizações.
- Validar integrações: webservices, exports e endpoints REST/SOAP. Oracle Docs
- Implementar testes de integridade (débitos = créditos; centro de custo válido).
- Procedimento de migração/roll-back para HTML5 (parallel run, testes de stress, validação de rotina de repasse e patrimônio).
10. Conclusão
Fazer a contabilidade dentro do Tasy transforma processo em fonte única de verdade contábil: lotes auditáveis, integração nativa entre Patrimônio → Faturamento → Financeiro → Razão e automação das rotinas fiscais. A migração para HTML5 melhora interfaces e APIs, mas exige retestes e revisão de jobs; o núcleo técnico (Oracle + PL/SQL + webservices) continua sendo onde a contabilidade deve se ancorar. Se precisar, preparo um plano técnico de implantação (mapa de contas, regras de repasse e roteiro de testes) já adaptado ao seu hospital e à versão do Tasy que vocês usam.
A Domínio Contábil atua há mais de 30 anos dentro de hospitais, com experiência técnica rara no mercado: operamos contabilidade nativa no Philips Tasy desde suas primeiras versões, participando de implantações, parametrizações e otimizações em instituições filantrópicas e privadas de médio e grande porte. Domínio completo dos módulos, geração de lotes, patrimônio, repasse médico, orçamento, integrações e toda arquitetura do sistema. Somos referência em contabilidade hospitalar porque conhecemos o hospital e conhecemos o Tasy por dentro.

